La Certificación de Servicios Web (CSW) es una nueva herramienta digital desarrollada por la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) que busca modernizar y facilitar la emisión de las Certificaciones de Servicios y Remuneraciones de los trabajadores en Argentina. Aunque actualmente la aplicación no está funcionando al 100%, ya se encuentra disponible para que los empleadores comiencen a familiarizarse con su uso.
Objetivo y Funcionamiento de la CSW
El principal objetivo de la CSW es permitir a los empleadores gestionar de manera digital la emisión de certificaciones de servicios de sus trabajadores dependientes. Este nuevo procedimiento incluye validaciones automáticas que buscan reducir errores y agilizar el proceso. Es importante destacar que la aplicación está diseñada para aquellas relaciones laborales que comprendan, como mínimo, un período alcanzado por el Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA), es decir, desde julio de 1994 en adelante.
Requisitos para la Emisión de Certificaciones
Antes de solicitar una certificación, los empleadores deben asegurarse de cumplir con ciertos requisitos. Entre ellos se encuentran:
- La relación laboral debe estar registrada en Mi Simplificación.
- Las declaraciones juradas correspondientes deben haber sido presentadas.
- Si es necesario, se deben haber presentado declaraciones juradas rectificativas.
- La relación laboral debe incluir al menos un período desde julio de 1994.
- Para períodos anteriores a esa fecha, se debe contar con la información adicional requerida por el sistema.
Además, el manual de la aplicación detalla varios supuestos en los que la CSW no podrá ser emitida, como en el caso de trabajadores que hayan cesado antes del 1 de julio de 1994 o relaciones laborales alcanzadas por regímenes especiales.
Acceso a la Aplicación
Los empleadores, ya sean personas humanas o jurídicas, podrán acceder a la CSW a través de diferentes opciones:
- Clave Fiscal de ARCA, utilizando el servicio “Mi Certificación – ANSES”.
- Clave de Seguridad Social Corporativa otorgada por ANSES.
Es relevante mencionar que si un usuario tiene autorización para operar por más de una empresa, el sistema mostrará un acceso independiente para cada una de ellas.
Proceso de Solicitud de Certificación
Para iniciar el proceso de certificación, el empleador debe ingresar el CUIL del trabajador. Sin embargo, actualmente el sistema presenta problemas al no reconocer los CUILs ingresados, lo que impide generar nuevas solicitudes. La aplicación consulta la base de personas de ANSES para recuperar la información del trabajador, incluyendo apellido, nombre y fecha de nacimiento, y muestra las certificaciones previamente emitidas.
Una vez que el empleador indica el motivo de la certificación, deberá incorporar la documentación adicional correspondiente a períodos anteriores a julio de 1994, si es necesario. La aplicación realiza controles sobre diversos datos, como la actividad de la empresa y las declaraciones juradas, y si alguno de estos controles no se supera, el sistema informará sobre la situación que debe regularizarse.
Estructura de la Certificación
Una vez creada, la certificación se organiza en cuatro apartados:
- Datos del trabajador.
- Datos de la relación laboral.
- Datos de la certificación.
- Servicios.
Los datos del trabajador son extraídos de la Base de Personas de ANSES y no son editables. El apartado de “Servicios” incluye información relevante para la certificación, dividida en solapas que abarcan desde resúmenes hasta ausencias y licencias.
Confirmación y Plazos
Una vez que se completa la carga de información, la certificación debe pasar del estado “Abierta” al estado “Cerrada” y posteriormente ser confirmada. En este momento, el empleador debe informar los datos del firmante para poder obtener el documento definitivo que se entregará al trabajador. Es importante recordar que, de acuerdo con el artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo, el empleador tiene un plazo de 45 días hábiles desde la extinción del contrato de trabajo para extender la certificación de servicios.
En la actualidad, el servicio aún no está completamente operativo para emitir nuevos certificados, lo que representa un desafío para los empleadores que necesitan cumplir con sus obligaciones laborales y previsionales.
