A través de la RG 5900/2026, ARCA modifica el régimen de conservación, digitalización y destrucción de la documentación aduanera en poder de los declarantes que actúan como depositarios fieles. Los principales cambios incluyen:
Reducción del plazo de conservación
Los declarantes deberán conservar la documentación hasta que opere la prescripción de la acción del Fisco correspondiente a la destinación u operación aduanera, eliminando el plazo adicional de 5 años que existía anteriormente.
Simplificación de la destrucción de la documentación
Una vez cumplido el plazo de conservación, se podrá destruir la documentación sin necesidad de solicitar autorización ni contar con veedores, salvo en casos de procedimientos administrativos o judiciales en curso.
Eliminación de la clasificación por cantidad de operaciones
Desaparece la diferenciación entre declarantes según el volumen de operaciones anuales, organizándose las condiciones de auto-archivo y digitalización según la modalidad utilizada.
Nuevo procedimiento ante inhabilitaciones
ARCA deberá intimar al declarante antes de inhabilitar el auto-archivo, otorgándole 10 días hábiles para subsanar el incumplimiento.
Regulación de la rehabilitación
La rehabilitación tras una inhabilitación deberá solicitarse mediante SITA, con un plazo de 15 días hábiles para que ARCA resuelva.
Documentación anterior a agosto de 2009
La documentación correspondiente a operaciones tramitadas antes del 3 de agosto de 2009 seguirá rigiéndose por la Disposición 455/98 (AFIP).
Normas eliminadas
La RG 5900/2026 abroga varias resoluciones anteriores y establece un cronograma de implementación que será publicado en el micrositio “Depositario Fiel” de ARCA.
Vigencia: desde el 24 de septiembre de 2026.
