La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) ha dado un paso significativo en la modernización de la documentación laboral al reglamentar el certificado de trabajo digital, conforme a la Ley de Modernización Laboral. Esta normativa, formalizada mediante la Resolución General 5848/2026, publicada en el Boletín Oficial, transforma la manera en que los empleadores cumplen con la obligación de emitir certificados de trabajo, facilitando así el proceso tras la extinción de un contrato laboral.
Transformación Digital en la Emisión de Certificados
Con la nueva resolución, se establece un sistema digitalizado que permite a los empleadores emitir certificados de trabajo de manera electrónica a través del sitio web de ARCA. Este cambio se enmarca dentro de una tendencia más amplia hacia la digitalización de procesos administrativos, buscando no solo agilizar trámites, sino también mejorar la eficiencia en la gestión de la documentación laboral.
Modalidades de Emisión del Certificado
Los empleadores ahora tienen dos opciones para emitir el certificado de trabajo:
- Formato digital: Este certificado se emite electrónicamente y no requiere firma hológrafa ni digital adicional. La validación de la identidad del empleador se realiza mediante la Clave Fiscal, que debe ser de nivel de seguridad 2 o superior.
- Formato físico: Aunque se mantiene esta opción, el certificado debe imprimirse por duplicado y contar con las firmas de ambas partes para ser considerado válido.
Acceso para los Trabajadores
Los empleados podrán acceder a su certificado de trabajo digital directamente desde el servicio “Trabajo en Blanco” en la web institucional de ARCA. Además, se conservarán las vías de acceso a través del Home Banking de las entidades donde perciben sus haberes, siempre que estas estén homologadas por el organismo. Esta accesibilidad es fundamental para garantizar que los trabajadores puedan obtener su documentación de manera rápida y eficiente.
Incorporación de Tecnología en los Certificados
El nuevo Certificado Digital de Ingresos Laborales (CDIL) incluirá un código QR, lo que permitirá a cualquier interesado validar la autenticidad del documento mediante un dispositivo móvil de forma instantánea. Esta innovación no solo mejora la seguridad de la documentación, sino que también facilita su verificación por parte de terceros.
Datos y Períodos Especiales
Para la confección de estos certificados, el sistema utilizará automáticamente la información de las bases de datos de ARCA, que incluye altas, bajas, liquidaciones de sueldos y declaraciones juradas de aportes y contribuciones. Sin embargo, se establece una salvedad para las relaciones laborales anteriores a julio de 1994. En estos casos, el empleador deberá complementar el certificado digital con una constancia manual basada en sus libros de sueldos y jornales del periodo correspondiente.
Modificaciones Normativas y Recursos Disponibles
Con la implementación de esta nueva reglamentación, ARCA ha abrogado la Resolución General N° 2.316 y ha realizado modificaciones en la RG N° 3.676. Estas disposiciones ya están en vigencia desde el 18 de mayo. Para facilitar la transición hacia este nuevo sistema, el organismo ha puesto a disposición manuales de usuario en los micrositios de “Simplificación Registral” y “Trabajo Registrado” dentro de su portal oficial, asegurando que tanto empleadores como trabajadores puedan adaptarse a los cambios de manera efectiva.
